Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 est un système de gestion de base de données relationnelle de bureau qui comble le fossé entre les simples feuilles de calcul et les bases de données d'entreprise complexes. Il permet aux utilisateurs métier, aux analystes et aux petites équipes de créer des applications de base de données personnalisées sans nécessiter de connaissances spécialisées en programmation — ce qui en fait l'outil de prédilection pour les organisations qui ont dépassé Excel mais n'ont pas besoin de la complexité de SQL Server.

À sa base, Access 2014 fournit un moteur de base de données relationnelle complet prenant en charge les tables, les requêtes, les formulaires, les états et les macros. Vous pouvez concevoir des schémas de base de données normalisés avec des clés primaires, des relations de clés étrangères et des contraintes d'intégrité référentielle — les mêmes principes qui régissent les bases de données d'entreprise — via une interface visuelle glisser-déposer. Le Concepteur de requêtes vous permet de construire visuellement des requêtes SQL complexes, en joignant plusieurs tables, en appliquant des filtres et en créant des champs calculés sans écrire une seule ligne de SQL.

Les formulaires dans Access 2019 servent d'interface utilisateur pour vos applications de base de données. Le Concepteur de formulaires vous permet de créer des écrans de saisie de données professionnels avec des champs de texte, des listes déroulantes, des sélecteurs de date, des sous-formulaires et des boutons de navigation. Vous pouvez construire des applications CRUD (Create, Read, Update, Delete) complètes que les utilisateurs non techniques peuvent utiliser en toute confiance. Les états transforment vos données en documents formatés et imprimables avec regroupement, tri, totaux et graphiques.

Access 2019 introduit la prise en charge du type de données grand nombre (BigInt) pour stocker des valeurs dépassant la limite traditionnelle des entiers longs — essentiel pour les systèmes qui s'interfacent avec SQL Server ou des bases de données externes utilisant de grands identifiants. De nouveaux types de graphiques, notamment les nuages de points, les histogrammes, les boîtes à moustaches et les cascades, apportent une visualisation moderne des données directement dans vos états et formulaires.

Pour l'automatisation, les macros Access fournissent une logique pilotée par les événements — ouvrir un formulaire lorsqu'un bouton est cliqué, valider les données avant l'enregistrement, envoyer des notifications par e-mail lorsque des enregistrements changent, ou importer des données à partir de sources externes selon un calendrier. Les utilisateurs avancés peuvent étendre les fonctionnalités avec VBA (Visual Basic for Applications) pour une logique métier sophistiquée, des intégrations API et des interfaces de ruban personnalisées.

Les bases de données Access peuvent évoluer d'une application de bureau mono-utilisateur à une base de données partagée multi-utilisateurs desservant de petites équipes sur un réseau local. Pour des déploiements plus importants, Access peut servir de front-end connecté à SQL Server, Azure SQL ou SharePoint en tant que magasin de données back-end, offrant le meilleur des deux mondes.